Sonntag, 05. Februar 2012
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Trotz moderner EDV und Internet-Verbindungen sind die heutigen Geschäfts- und Büroumgebungen oft einem wahren Bombardement von Briefen, Telefaxen, Vertragsunterlagen und Kopien ausgesetzt, die sich auf Schreibtischen, Regalen oder in Archiven zu riesigen Türmen aufstapeln und die mit viel Aufwand archiviert werden müssen. |
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Der Xlive FILE ROUTER ist das zentrale Modul um sämtliche Dateien im Netzwerk schnell und sicher aufzubewahren. Ganz gleich, ob die Quelle aus einer Anwendung, vom Scanner, Kopierer oder Fax stammt. Der Xlive FILEROUTER archiviert Office Dokumente, PDF Dateien, Faxe, E-Mails, Fotos, Gra-fiken, Programme, Musik, Videos und vieles mehr. Der Anwender muss le-diglich die Dateien in seiner bekannten Ordnerstruktur auf der Festplatte able-gen. Texterkennung, Indexerzeugung, Zusatzinformationen und Dokument-ID werden vom FILE ROUTER vollautomatisch übernommen. |
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Im webbasierten Xlive PORTAL findet der Anwender seine Dokumente schnell und einfach wieder. Suchen und Recherchen kann der Anwender frei definieren. Aber das ist noch nicht alles. Die archivierten Dateien kön-nen gezielt um Zusatz-informationen ergänzt wer-den und auch in weiteren Prozessen verwendet oder angezeigt werden. Kunden-, Lieferanten- und Produkt-informationssysteme wer-den so z.B. um wertvolle Dokumente ergänzt.
Alle Dateien werden zentral an einem Ort gespeichert, unabhängig davon welchen Kategorien oder Bereichen sie zugehören. Die Datensicherung wird somit übersichtlicher und einfacher.
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Der Xlive FILE ROUTER ist modular aufgebaut und skalierbar. Somit lohnt sich der Einsatz schon ab wenigen Dateien und Anwendern. Die Integration in eine bestehende Umgebung erfolgt zentral und ohne Programminstallationen auf den Arbeitsplätzen. Die Xlive APPLIANCE wird einfach in das bestehende Netzwerk eingebunden und ist betriebsbereit. Lediglich ein aktueller Internet Browser wird benötigt, um an die archivierten Dateien zu gelangen. |
