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Samstag, 04. September 2010
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AUF KNOPFDRUCK! SPEICHERN, ORGANISIEREN, FINDEN & VERWENDEN

für Intrexx
Das Komplettpaket für den Start mit Organisation 2.0 |
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Beim neuen S510 reicht ein einziger Knopfdruck, um sowohl den Erfassungsprozess als auch die neue Bedienoberfläche „Quick Menu“ auszulösen. Diese ermöglicht wie eine Steuerzentrale die intuitive Auswahl weiterer Bearbeitungsschritte und Anwendungsprogramme wie Instant Store-, Display-, E-Mail-, Print- und Share-Optionen. Die integrierten Texterkennungsfunktionen unterstützen zusätzlich die komfortable Weiterverarbeitung gescannter Dokumenteninformationen wie zum Beispiel in Microsoft® Office-Anwendungen. Zudem enthält der ScanSnap S510 die vollständige Adobe® Acrobat® 8.0 Standard Version.
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Übersichtlich strukturiert zeigt die Quick Menu Oberfläche, welche Möglichkeiten sich dem Anwender bieten. Zusätzlich zur Bereitstellung des gescannten Dokumentes und der wählbaren Profile im ScanSnap Manager, stellt die neue Komponente vielfältige Anwendungsmöglichkeiten bereit. Der Nutzer kann das gescannte Dokument einfach und direkt als E-Mail versenden, drucken und in die verschiedenen Programme des Microsoft® Office Pakets einfügen. Angefangen bei Word und Excel bis hin zu Power Point 2003. Das Quick Menu führt alle „Scan-to“ Optionen schnell und einfach zusammen – auf einen Blick. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, sich das eingescannte Dokument vor der weiteren Verwendung anzusehen und zu entscheiden, ob es bearbeitet werden muss oder direkt gespeichert, versandt oder in eine PDF-Datei umgewandelt werden kann. Bevor diese Entscheidung getroffen wird, kann der Anwender zudem den Dateinamen ändern, ein Passwortschutz einfügen oder die Option der Mehrfachverwendung des Dokumentes nutzen.
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Der Xlive FILE ROUTER ist das zentrale Modul um sämtliche Dateien im Netzwerk schnell und sicher aufzubewahren. Ganz gleich, ob die Quelle aus einer Anwendung, vom Scanner, Kopierer oder Fax stammt. Der Xlive FILEROUTER archiviert Office Dokumente, PDF Dateien, Faxe, E-Mails, Fotos, Gra-fiken, Programme, Musik, Videos und vieles mehr. Der Anwender muss lediglich die Dateien in seiner bekannten Ordnerstruktur auf der Festplatte ablegen. Texterkennung, Indexerzeugung, Zusatzinformationen und Dokument-ID werden vom FILE ROUTER vollautomatisch übernommen.
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