Der Xlive FILE ROUTER stellt eine sehr flexible Plattform zur Dateiarchivierung bereit. Dokumente, Bilder, Programme und andere Dateitypen lassen sich mit dem Xlive FILE ROUTER bequem und schnell lokal oder im Netzwerk an beliebige Orte verschieben und somit zentral ablegen.
Über eine Schnittstelle zur Portalsoftware Intrexx Xtreme werden die Dateien vollautomatisiert in das eigene Firmenportal integriert. Innerhalb des Portals können dann weitere Prozesse und Daten hinzugefügt, Ihre Dateien optimal verwaltet und über ein Benutzer-Berechtigungssystem absichert werden.
Zentrale Merkmale
Unterstützung viele Dateiquellen und Dateitypen
keine Programminstallation auf Anwender-PC erforderlich
Zentrale Verarbeitung und Speicherung auf eigenständiger Hardware
Umfangreicher Protokollmechanismus
Modularer Aufbau
Skalierbar
Einheitliche benutzerfreundliche Schnittstelle
Schnelles und einfaches Wiederauffinden von Dateien inkl. Volltextsuche
Option für automatische Texterkennung (OCR)
Dateikennzeichnung (Digitale ID)
Automatischer frei definierbarer Dateizähler
Automatische Ergänzung um Zusatzinformationen
Bereitstellung von individuellen Zusatzinformationen
E-Mail Versand von archivierten Dokumenten mit Protokollierung
Integration der Dateien in bestehende oder neue Prozesse
Trotz moderner EDV und Internet-Verbindungen sind die heutigen Geschäfts- und Büroumgebungen oft einem wahren Bombardement von Briefen, Telefaxen, Vertragsunterlagen und Kopien ausgesetzt, die sich auf Schreibtischen, Regalen oder in Archiven zu riesigen Türmen aufstapeln und die mit viel Aufwand archiviert werden müssen.
